به نام خدا
واحد روابط عمومی
تعریف کلی وظایف : این عنوان در برگیرنده پست هایی است که متصدیان آنها انجام امور مربوط به انتشار اطلاعات، تشریفات ویا طرح ریزی و هماهنگی و سرپرستی فعالیت هایی که نمود بیرونی و یا درون سازمانی دارند را به عهده دارند.
شرح وظایف واحد روابط عمومی:
1- انتشار اخبار و اطلاعات عمومی مربوط به دانشکده (چه در سطح خود دانشکده و چه بیرون از دانشکده)
2- ارتباط هر چه بهتر و بیشتر با ساز مان ها و اداره های سطح شهرستان برای معرفی دانشکده و فعالیت های آن
3-  طراحي و اجراي كليه امور تبليغاتي در دانشکده ویا در سطح شهرستان
4-  مشاوره در كليه امور تبليغاتي از جمله ( طراحي ، اجرا ، چاپ و نصب)
5- نوشتن پلاكارد و نصب در قسمت ورودي ساختمان دانشکده ویا برروی بیل برد های سطح شهر به مناسبتهاي مختلف
6- نصب بنر به مناسبت های مختلف بر روی بیل برد دانشکده 
7- طراحي ، چاپ و نصب تراكت و بروشور به مناسبتهاي مختلف
8- فیلمبرداری وعکاسی ازمراسم وموضوعاتی که ازطرف ریاست محترم دانشکده ارجاع میشود.
9- تدوین و مونتاژ فیلمهای ضبط شده حسب نیاز وصلاحدید مدیریت روابط عمومی.
10- ارشیو فیلم ،عکس وCD
11- تهیه فیلم های مستند از کمبودها ، پیشرفتها و وضعیت واحدهای مختلف دانشکده
12- تهیه فیلم از فعالیت های انجام شده توسط شخصیتها و واحدهای مختلف دانشکده
13- جمع آوري و گزارش نويسي كليه اخبار و رويدادهاي مجموعه و درج آن در دفتر گزارشات طبق جداول فوري هفتگي و ماهانه و براساس اهميت و فوريت عناوين
14- گرداوري و گزارش آمار و عملكرد فعاليتهاي واحدهاي درون سازمان پس از تدوين و تلخيص
15- هماهنگي قبلي با روابط عمومي دانشگاه و اخذ مجوز در خصوص هرگونه ارتباط با رسانه هاي ارتباط جمعي از قبيل ارسال خبر يا اطلاعيه به مطبوعات ، خبرگزاري ها و صدا و سيما و يا برگزاري مصاحبه ها و كنفرانسهاي مطبوعاتي مشابه
16- انعكاس برنامه هاي بزرگ در دست اقدام دانشکده به روزنامه های کثیر الانتشار قبل از انجام برنامه

17- كمك در ايجاد و تسهيل ارتباط بين كاركنان، کارکنان با مدیران و مردم با کارکنان و مسئولین

18- ارائه گزارش عملكرد فعاليتهاي خويش حداقل هر سه ماه يك بار به صورت خلاصه به روابط عمومي مركزي
 
 
 
تاریخ آخرین بروزرسانی   :  1393-1-23 17:47        برو بالای صفحه نسخه قابل چاپ